利用規約

1 利用規約について
TGIマーケティング株式会社(以下、「幣社」といいます。)は、インタビュールーム及び貸会議室(以下、「幣社施設」といいます。)の利用に関し、以下のとおり定めます。第6項第1号に定めるオプションの内容に関する規定、第11項第1号に定める遵守事項及び禁止事項に関する規定その他の弊社がWEBサイト上又は弊社施設内等において弊社施設の利用に関して定める諸規定(本利用規約と合わせて、「本利用規約等」といいます。)は、本利用規約と一体をなすものですので、弊社施設の予約、利用の際にご確認ください。

2 予約方法
(1)弊社施設の会員のみ弊社施設を利用できます。弊社施設の利用を希望する場合には、弊社WEBサイトから会員登録の上、利用を申し込みください。
電話・メール等により申し込みを受け付けた場合にも、弊社において会員登録したものとみなします。
(2)弊社施設の利用について、予約方法は、以下のとおりです。
①弊社所定のインターネット上の予約システムによる方法(以下、「ネット予約」といいます。)
②電話・メールによる方法
(3)ネット予約の場合、利用申込者(弊社施設の利用を申込む者をいいます。)は予約システム上で所定の事項を入力し、これを送信します。これに対して予約システムから当該申込を受け付けた旨の返信メールと確定メールが当該申込者宛てに発信された時点をもって、弊社と当該申込者との間に弊社施設の利用契約(以下、「利用契約」といいます。)が成立します。
(4)電話・メールによる予約の場合、利用申込者は弊社に電話・メールにて利用予定日の空き状況を確認した上で、申込者名、利用予定日時、利用目的その他必要事項を弊社に告知して利用申込を行います。弊社が当該申込者に対して当該申込を受け付けた旨を発信した時点をもって、利用契約が成立します。
(5)利用申込者が同時に複数の利用予定日について利用申込を行った場合、利用申込毎に利用契約が成立します。その場合、第5項のキャンセル料についても利用契約毎に発生することになりますのでご注意ください。
(6)上記(2)①~③の方法により弊社が受付けた予約のうち、利用予定日の15日前までに利用申込者が弊社に確定予約の申し込みを行い、かつ、弊社から利用申込者に確定予約を受け付けた旨のメールを送付した場合には、確定予約が成立します。
利用予定日の残日数が14日以内になると、自動的に確定予約が成立します。

3 予約可能コマ数
(1)午前(9:30~12:30)、午後(13:30~17:00)、夜間(18:00~21:30)それぞれを1コマとします。
(2)予約の受付開始は60日前となっており、原則として受付期間を通じて会員一人当たり合計10コマまでしか予約できません。

4 決済方法
利用料金は原則として、弊社施設の利用後に支払うものとします。この場合、弊社は、当該申込者に請求書を発行し、当該申込者は請求書に記載された支払期限までに、弊社が指定する銀行口座に振込むことにより料金を支払います。

5 キャンセル料
(1)利用申込者が利用契約のキャンセルを希望する場合、弊社所定の方法によりその旨を弊社あて通知するものとします。
(2)前号のキャンセルの場合、当該通知が弊社に到達した日から利用予定日までの残日数に応じて、当該申込者は弊社に対し以下のキャンセル料を速やかに支払うものとします。

利用予定日からの残日数 キャンセル料
確定予約~15日前 ご利用料金 30%
14日~8日前 ご利用料金 50%
7日前~当日 ご利用料金 全額

 

6 オプション
(1) 利用申込者が希望する場合、弊社が別途定める料金を支払うことにより、弊社に対して、オプションサービスを委託することができます。内容は、弊社のWEBサイト上(付帯サービス http://tgi-m.com/akasaka/service/)に記載してありますので、ご参照ください。
(2)オプションの申込み方法、委託契約の成立時期及び料金の支払い方法についてはそれぞれ第2項、第4項及び第5項に準じるものとします。なお、オプションのうち、利用予定日当日に申込むことができるものについては、弊社がこれを承諾した場合には、承諾の時点で委託契約が成立します。その場合のオプション料金の支払いについても、第4項に準じるものとします。

7 定員
弊社施設の定員は、原則として以下のとおりです。これを超える場合には、利用をお断りする場合があります。
(1)ミーティングルーム 10名
(2)ビューイングルーム 18名
(3)インタビュールーム 10名

8 物品等を預ける場合
(1)利用申込者が、利用予定日前に、弊社に物品等を預ける場合には、弊社に事前に相談し、弊社の承諾を得ることとします。弊社への事前相談及び弊社の承諾を得ることなく利用予定日前に商品等を弊社施設に送付されても、弊社では預かりかねますのでご了承ください。また、冷蔵庫・冷凍庫の利用が必要な物品等の預りについては、オプション料金が発生します。
(2)前項の事前相談の際、利用申込者は、物品等に高額なものが含まれている場合、その品目、数量等弊社所定の事項を弊社に告知し、承諾を得るものとします。これを告知せず又は承諾を得ていない場合、弊社が当該物品等を預かった後に滅失、汚損その他損傷が生じた場合でも、弊社は一切の責任を負いません。
(3)利用申込者が、弊社に物品等を預ける場合、弊社は自己物におけるのと同一の注意をもって当該物品等を管理するものとします。なお、当該物品等の配送費その他の必要な費用は利用申込者が負担するものとします。

9 弊社の機材の操作
(1)弊社施設の利用の際に弊社の機材を使用する場合には、その操作は利用申込者の責任において行うものとします。ただし、利用申込者が希望する場合には、弊社が別途定める料金を支払うことにより、弊社に対して機材の操作を委託することもできます。その申込み方法、委託契約の成立時期及び料金の支払い方法についてはそれぞれ第2項、第4項及び第5項に準じるものとします。
(2)弊社に機材の操作を申込む場合については、オプション料が発生し、ご利用日の1週間前までに連絡が必要になります。その場合の料金の支払いについても、第4項に準じるものとします。
(3)利用申込者が自ら弊社の機材を操作する場合、利用申込者は善良なる管理者の注意をもって当該機材の管理及び操作を行うものとします。
(4)利用申込者が自ら弊社の機材を操作する場合、操作ミス等により生じた録画の不具合、USBメモリに保存した資料の削除忘れ、プリントアウト用資料の削除漏れなどに起因する情報漏えい、その他の事故について、当社では一切の責任を負いません。
(5)弊社が委託を受けて弊社の機材を操作する場合、弊社の責めに帰すべき事由がない限り、操作ミス等により生じた録画の不具合やUSBメモリに保存した資料の削除忘れ、プリントアウト用資料の削除漏れなどに起因する情報漏えい、その他の事故について、当社では一切の責任を負いません。

10 録画等データの取扱い
(1)弊社は、利用申込者が弊社施設を利用した際に、弊社の機材でインタビューの様子等を録画又は録音した場合、次号の方法、その他弊社が別途定める方法により、利用申込者に録画又は録音のデータ(以下、「録画等データ」をいいます。)を交付します。
(2)弊社は、電磁的方法(弊社WEBサイトにアップロードする方法、第三者のWEBサービスを介して提供する方法を含みますが、これに限られません。)により録画等データを利用申込者に交付することがあります。この場合、弊社は当該録画等データの紛失、漏洩その他の事由により、利用申込者又は第三者に何らかの損害が生じた場合でも、弊社の責めに帰すべき事由がない限り、弊社は一切の責任を負いません。
(3) 弊社は録画等データを電磁的方法で交付する際、ダウンロード可能期間を設定します。当該ダウンロード可能期間を経過した場合、弊社は、利用申込者が当該録画等データをダウンロードしたか否かにかかわらず、当該録画等データを削除することができます。この場合、当該録画等データの削除により利用申込者に損害が生じた場合でも、弊社は一切の責任を負いません。
(4) 録画等データに関する著作権その他の知的財産権は、利用申込者に帰属します。
ただし、弊社は、自身の広告、宣伝その他のサービス向上のために、録画等データを(個人を特定可能な映像、音声がある場合には特定不能な状態に加工した上で)使用することができ、利用申込者は当該使用をあらかじめ承諾するものとします。

11 禁止事項及び遵守事項
(1)禁止事項及び遵守事項については、弊社のWEBサイト上に規定し、又は弊社施設内に掲示します。
(2)利用申込者が禁止事項又は遵守事項に違反した場合、弊社施設の利用を停止又は中止することがあります。
(3)利用申込者は、利用申込者と共に当施設を利用する者(以下、「利用者」といいます。)に対しても、上記禁止事項及び遵守事項を遵守させるものとします。利用者がこれらに違反した場合、利用者の行為は利用申込者自身による行為とみなし、利用申込者は利用者と連帯してその責任を負うものとします。
(4)利用申込者は弊社施設が入居するビル等の管理規約(同規約の内容が変更された場合には、変更後の規約)にも従うものとし、同規約の遵守について、前三号の規定が準用されます。

12 再委託
弊社は、利用申込者の事前の承諾なく、第三者に幣社施設の運営に関する業務の全部又は一部を委託することができます。

13 損害賠償
(1)利用申込者又は利用者が、自己の責めに帰すべき事由により、弊社施設内の設備又は機材に汚損又は損傷を生じさせる等弊社に損害を生じさせた場合には、利用申込者がその損害を賠償するものとします。
(2)利用契約に関連して弊社が利用申込者に対して損害賠償責任を負う場合、弊社の損害賠償責任の限度額は、当該損害発生の時点において利用申込者が利用契約に基づき支払義務を負う利用料金又はキャンセル料(現に支払われたか否かを問いません。)を上限とします。

14 免責事項
弊社施設の利用に際しての、盗難、利用申込者及び利用者間のトラブルその他の紛争については、弊社は一切の責任を負いません。

15 利用契約の解除
弊社は、利用申込者又は利用者につき、以下の事由があるときには、催告等の何らかの手続を行うことなく、利用契約の全部又は一部を解除することができます。
(1)本利用規約等の規定に違反し、弊社が相当期間を定めて改善を求めてもこれが期間内に改善されないこと
(2)暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロ又は特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者に該当すること、又はそれらの者を利用し、便宜を供与し、その他社会的に非難されるべき関係を有すること

16 その他
(1)本利用規約等の内容が変更される場合、利用申込者の事前の承諾なく、自動的に変更後の本利用規約等が適用されます。本利用規約等の変更後、弊社施設の利用申込、利用行為等をもって、上記変更に承諾したものとみなします。
(2)本利用規約等及び利用契約に起因又は関連して生じた紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
(3)本利用規約等の有効性、解釈、履行については、日本法が適用され、日本法に従い解釈されるものとします。
以上